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展前接洽
【进馆前30天】
接到市场营销部的展会指令，由指定的接展项目经理做好展会的跟踪，时刻了解主办单位的招展情况并审核展会主办单位提供的以下资料：
1、 展会相关批文；
2、 展会平面图；
3、 特装图纸，如：尺寸不能超高，超宽。
【进馆前10天~7天】
（一）与展会主办单位确认
1、展场展位搭建平面图，确保搭建不妨碍展场的消防安全；
1、 人流、物流通道；
2、 参展企业名录；
3、 物品租赁及水、电、气预定；
4、 指示牌的内容及摆放要求；
5、 票样、证件样张。
（二）展会通知单的制作传递并召开进馆协调会
【进馆前2天~1天】
1、 确定开幕式方案；
2、 落实组委会相关配置；
3、 监督检查各项工作的完成情况。
布展期间
1、 负责和主办单位的联系与现场协调工作；
2、 监督各项手续的办理及各项费用的收缴情况；
3、 展场布展秩序的管理；
4、 核查展位的数量及自增展位情况；
5、 现场检查展位搭建与展位搭建平面图是否一致。
开展期间
1、 开幕式的现场协调；
2、 展场的巡视、监督；
3、 现场违规现象的管理；
4、 展场秩序的管理；
5、 现场发生费用的确认和整理。
撤展期间
1、 展场撤展秩序的管理；
2、 监督各项配置的收回；
3、 与组委会结算发生的各项费用；
4、 展会资料的汇总和存档。 |
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